Gut vorbereiten
Ohne Vorbereitung kein gutes Ergebnis !
Würden Sie eine mehrtägige Bergtour in Angriff nehmen, ohne vorher Ihre Ausrüstung genau überprüft, die Landkarte und die Wetterlage studiert, ohne sich gebührend vorbereitet zu haben ? Würden Sie sich zu einem Springreiten anmelden, wenn Sie nicht reiten können ? Würden Sie sich vom Sprungbrett ins Schwimmbecken stürzen, wenn Sie nicht schwimmen gelernt hätten ?
Kein vernünftiger Mensch tut so etwas ! Sonderbarerweise aber halten es viele für unter ihrer Würde, sich auf die Begegnung mit einem Mitarbeiter oder Kunden, auf eine Besprechung oder Konferenz gründlich vorzubereiten. Sie glauben, wenn sie sich vorbereiten, dann würden sie nicht mehr ,,spontan” und ,,natürlich” wirken. Dies stimmt natürlich, wenn man unter natürlicher Wirkung” den kläglichen Anblick eines nach Worten ringenden Stotterers versteht. Ob eine solche ,,Natürlichkeit” beim Zuhörer oder Publikum erwünscht ist, ob sie die Wirkung dessen,
der wirken möchte, erhöht darüber braucht man sich wohl nicht lange zu unterhalten …!
Für viele Unternehmen sind Jahres-Tagungen das wichtigste Instrument, um die Mitarbeiter anzuspornen und auf neue Projekte einzustimmen. Wie die Fachzeitschrift ,,Wirtschaft & Weiterbildung” berichtet, bleibt jedoch das Ergebnis dieser Veranstaltungen oft hinter den Erwartungen des Managements zurück. Für diese Miss-Erfolge sein in erster Linie eine unprofessionelle Organisation verantwortlich. Als häufigste Fehler werden eine schlechte Tagungs-Dramaturgie sowie ungeeignete Hotels genannt.
Stefan Wachtel, Senior Coach bei der Repräsentanz für Medien- und Management-Trainer Expert in Frankfurt,
appelliert:
In der Politik wie auch in Unternehmen, stehen Köpfe für Visionen, Erfolge und Fehlschläge. Das war früher so und das gilt auch heute noch in der Wirtschaft, in der die verantwortlichen Präsentatoren Kunden, Geschäfts-Partner, Mitarbeiter und andere Interessen-Gruppen von ihren Strategien überzeugen müssen und das am besten in Person. Doch eine solche Präsentation muss gekonnt sein, sonst werden Glaubwürdigkeit und Image geschädigt.
Deshalb sollten Sie den folgenden Rat beherzigen: Jede Stellungnahme oder jeder Vortrag vor einem Auditorium muss gut vorbereitet sein und professionell ablaufen, egal, ob dieser Auftritt hausintern oder vor einer breiteren Öffentlichkeit stattfindet. Eine gute und systematische Vorbereitung macht 80% des Erfolges aus.
Mit Check-Listen erledigen Sie die Routine-Arbeit ganz souverän, denn nicht immer können Sie alles im
Kopf haben.
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