Pressemitteilung selbst versenden

Ein weiterer wichtiger Teil deines Werbe-Feldzuges sollte das Aussenden von Pressemitteilungen sein. Diese werden aus aktuellem Anlass, z.B. der Gründung eines neuen Unternehmens oder der Einführung eines neuen Produktes verfasst und an Journalisten und Presse-Portale versandt.Eine Pressemitteilung sollte für Journalisten und Redakteure auch sofort als eine solche zu erkennen sein, schreibe deshalb bitte das Wort "Pressemitteilung" in die Betreff-Zeile. Es gibt auch mehrere Presse-Portale im Netz, bei denen du dich kostenlos registrieren und eine Pressemitteilungen selbst veröffentlichen kannst. Die nachfolgenden Regeln für Pressemitteilungen sollten auch bei diesen PR-Portalen unbedingt eingehalten werden.

Das Verfassen von Pressemitteilungen geschieht nach journalistischen Grundregeln. Ein streng strukturierter Aufbau ist dabei ebenso wichtig, wie die Länge und der Charakter des verfassten Textes selbst. Die Länge einer Pressemitteilung sollte für Internet-Presse-Portale zumindest 1500 bis 2500 Zeichen zählen und bei klassischen Printmedien den Umfang einer DIN A4 Seite nicht übersteigen. Sie sollte im Wesentlichen auch so aussehen, als hätte sie ein Journalist selbst geschrieben (Journalisten sind nicht zu faul, sondern haben tatsächlich nicht die Zeit jede Pressemitteilung komplett neu zu verfassen).

Bei der Aussendung an Printmedien sollte man sich das jeweilige Blatt auch vorher genau ansehen, also zumindest einmal ein Exemplar davon gelesen haben, da jede Redaktion ihre "persönliche Handschrift" hat und so der Pressetext an den Stil der Zeitung/des Magazins angepasst werden kann, um die Chance einer Veröffentlichung zu erhöhen.

Datumsangaben werden ausgeschrieben und verwende bitte keine persönlichen Anreden (Wir, Ihr, Sie, Ich, Du, Er, Sie, Es usw.). Beim Verfassen des Haupttextes sollten die wichtigsten Informationen am Anfang zu finden sein, da Pressemitteilungen manchmal gekürzt werden. Dies geschieht dann in der Regel von hinten nach vorne. Vermeide bitte auch unbedingt Rechtschreib- und Grammatik-Fehler, es gilt auch nur mehr die neue deutsche Rechtschreibung. Bei der Verwendung von Abkürzungen sollten diese ausgeschrieben oder wenigstens bei der ersten Erwähnung erklärt werden. Beim Bezug auf bestimmte Personen werden deren Vor-, Zuname, sowie deren Funktion genannt. Auf einer Pressemitteilung sollte auch unbedingt die vollständige Adresse des Absenders mit allen Kontaktdaten wie Telefonnummer, Fax, E-mail und die Internet-Adresse angegeben werden.

TIPP: Eine Pressemitteilung wird nach dem so genannten AIDA-Prinzip aufgebaut.

A = Attention (Aufmerksamkeit erregen)
I = Interest (Interesse erwecken)
D = Desire (Wunsch nach mehr Informationen wecken)
A = Action (hier geht es dann richtig los)

Struktur einer Pressemitteilung

Die Schlagzeile (Headline)
Hier wird die wichtigste Nachricht ausgedrückt, ein eventueller Fettdruck dieser Zeile unterstricht dabei seine Wichtigkeit.

Untertitel der Schlagzeile (Subline)
In dieser Zeile wird die Information in einem kurzen Satz weiter konkretisiert.

Einleitung (Lead)
Die Einleitung fasst die Schlagzeile und ihre Subline noch einmal zusammen und sollte in aller Kürze die 5 wichtigsten Fragen (Wer?, Was?, Wann?, Wo? und Wie?) des Journalisten zum Thema der Mitteilung beantworten.

Der Pressetext (Message)
Der eigentliche Pressetext enthält alle weiteren Details und Ergänzungen. Hier wird das Wer?, Wie? Was? und Warum? Ausführlich beschrieben. Bei Produktpräsentationen wird natürlich das Produkt oder aber auch die Dienstleistung selbst ausführlich vorgestellt und es wird auf die Eigenschaften und Vorteile verwiesen. Der Text sollte aber keinen zu ausgeprägten Werbecharakter haben, für so etwas sind die Anzeigenschaltungen da. Interessant können auch ein paar weitere Informationen zum Unternehmen selbst und den Mitarbeitern sein. Bei Bedarf kann der Text auch in einzelne Absätze gegliedert werden, die jeweils einen bestimmten Aspekt behandeln.

Abschluss (Finish)
Zum Schluss einer Pressemitteilung sollten Sie anführen, aus wie vielen Zeichen (Textlänge inklusive aller Leer- und Satzzeichen) die Meldung besteht. Weiters werden hier nochmals die Kontaktinformationen des Ansprechpartners angeführt.

Besonderheiten beim Versenden einer Pressemitteilung per Email:

Per Email verschickte Pressemeldungen sollten so kurz als möglich sein und gerade mal das A, I und D, der AIDA-Formel enthalten. Versende bitte keine seitenlangen Emails und keine Datei- Anhänge, die Email sollte auch möglichst aus "nur Text" bestehen. Um dem Journalisten dennoch leichten Zugang zu weiterem Informationsmaterial (kompletter Pressetext, Produkt- und Infobroschüren, Bilder und/oder Kataloge) zu ermöglichen, sorge bitte dafür, dass er sie über entsprechende Links in der Email von deinem Webserver herunterladen kann. Verwende für dieses Material auch bitte unbedingt Standartformate, wie MS-Word, PDF, JPG, ZIP und keine Exoten, diese kann er möglicherweise nicht öffnen.

Einige Presseportale

http://www.presseportal.de
http://www.offenes-presseportal.de
http://www.news-eintrag.eu
http://www.presseanzeiger.de
http://www.newsropa.de
http://www.gruenes-presseportal.de
http://www.zunftwissen.org/de/index.php/Presseportal
http://www.my2web.de
http://www.pressrelations.de
http://www.bsozd.com
http://www.xinxii.com/gd_cms.php?page=presseovw

Email-Adressen von Redaktionen

Sicher ist es auch hilfreich sich die Email-Adressen von Zeitungen herauszusuchen, um deine Pressemeldung dann an diese Blätter zu senden, einige dieser Adressen findest du hier in dieser Liste zum kostenlosen Download. Denke aber bitte unbedingt, an die Regeln, die hier beschrieben wurden!